会计从业考试：第五章第四节固定资产管理系统

5.4.1 基本功能与操作流程

1、固定资产的分类与管理（P120－121）

2、固定资产管理系统的特点

⑴采用按项折旧以提高折旧计算的准确性。

⑵实现对固定资产的多元分类和信息共享。

⑶系统初建工作量大而日常工作不多。

2、固定资产管理系统的基本功能

目前多数固定资产管理软件一般只实现资产会计核算与管理功能，即主要通过建立和管理固定资产卡片，核算固定资产的增减变动和计提折旧。

 

3、固定资产管理系统与其他系统的关系

固定资产管理系统与总账、成本、报表、领导查询等系统都有数据联系，一般是固定资产系统向这些系统提供数据，其中：

⑴必须将数据以记账凭证的形式传递给账务系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。

⑵每月或定期按部门分配折旧费，并将分配结果提供给成本系统。

 

5、固定资产管理系统的操作流程

先建立账套并进行初始设置，然后进入日常应用处理，每月同样需要进行期末处理。固定资产系统的每月业务量不是很大，主要包括：

⑴根据原始单据输入新资产或减少资产记录，并据此更新固定资产卡片记录。

⑵根据原始单据输入变动单，同时据此更新固定资产卡片记录。

 

⑶按预先设置的折旧方法逐项对期初固定资产计提折旧，同时按所属部门或资产类别生成折旧分配表，并提供给成本管理系统。

⑷分散或集中对固定资产业务处理编制记账凭证，并存入账务处理系统。

⑸期末全面检查固定资产，逐项进行固定资产减值准备的计提或冲回处理。

5.4.2 系统初始设置

1、系统参数设置

⑴启用月份；⑵折旧信息；⑶财务接口

⑷编码方案

资产类别的编码方案可使用国家规定的4级6位编码，即2－1－1－2分类编码。

 

2、基础设置：资产类别、部门、折旧科目、增减方式、使用状况、折旧方法设置

⑴资产类别设置

资产类别编码必须惟一，同一上级的类别名称也不能相同，部门名称也必须输入。

⑵部门设置

必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码，许多系统都采用分级编码，编码不能省略而且必须惟一，部门名称也必须输入。

 

⑶折旧科目的设置

有些企业是按部门归集折旧费用的，也有些企业是按资产类别分摊计提折旧费用的，甚至完全没有规律。

⑷固定资产增减方式的设置

企业资产增加的方式主要有直接购买、投资者转入、捐赠、盘盈、在建过程转入、融资租入等；减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

 

⑸固定资产使用状况设置

固定资产的使用状况主要有：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。

⑹固定资产折旧方法设置

固定资产的折旧方法主要有：平均年限法（直线法）、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法（合计年限法）。